Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: 2024-1529320
Le secrétariat du Président du tribunal judiciaire assure :

- L'accueil et le renseignement des différents interlocuteurs du président ;
- La gestion des agendas ;
- La gestion des plannings de réservation de salles ;
- La préparation des réunions du président et l'élaboration des comptes rendus lors des réunions avec les partenaires institutionnels ;
- L'élaboration des documents administratifs ;
- La gestion, mise en forme et diffusion des ordonnances de roulement et d'organisation des services ainsi que la tenue et mise à jour des tableaux de permanence instruction et JLD), des tableaux de composition des audiences correctionnelles collégiales et comparution immédiate ;
- Le classement et l'archivage des documents et des dossiers ;
- La gestion des magistrats (mise à jour des dossiers ; gestion des congés et autres absences sur PILOT, transmission des arrêts maladie au SAR ; astreintes, .) ;
- La gestion des vacations du magistrat à titre temporaire, des différents assesseurs ;
- La gestion des courriers, les courriels ;
- La mise à jour de l'annuaire ;
- La mise en place d'événements particuliers (audiences solennelle de rentrée, d'installation et autres manifestations) ;
- La diffusion des informations, notes, circulaires ;
- Les réponses à transmettre à la Cour d'Appel via le logiciel Esabora pour les courriers communs ;
- La tenue du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants ;
- La mise à jour de l'annuaire, de l'organigramme ;
- Les comptes rendus de réunion ;
- La rédaction de courriers, courriels ;
- La réception des mémoires de frais dans Chorus formulaires et leur contrôle au vu des pièces numérisées via le portail Chorus, et, certifie les mémoires ou les transmet aux magistrats pour taxation ;
- La notification des ordonnances de taxe aux prestataires ;
- La gestion du suivi du stock et la création des tableaux de bord ;
- Le contrôle des fichiers dans le cadre du circuit simplifié.